Atividades da Chefia
Mensal
Atividade
Frequência do Pessoal Técnico e Administrativo
Descrição
O controle de frequência do pessoal Técnico e Administrativo é realizado pelo sistema Velti.
O seguinte link exibe tutoriais e outras informações a respeito da utilização.
Observações
A presença deve ser lançada até o quinto dia útil do mês accesando com o CPF a login Id UFF do Chefe do TEM
Atividade
Frequência do Pessoal Docente
Descrição
O controle de frequência do pessoal Docente é realizado pelo portal NX desde o computador da secretaria do TEM, embora pode ser efetuado o acesso remoto desde um outro computador externo mediante instalação prévia de um VPN*.
Observações
A presença deve ser lançada até o quinto dia útil do mês acessando com o CPF a login Id UFF do Chefe do TEM no referido portal.
Para a instalação remota do portal NX, devem ser seguidos os seguintes passos:
Clique aqui para fazer Download do manual de instalação passo a passo
Atividade
Homologação de Férias
Descrição
A homologação de férias tanto do pessoal Técnico Administrativo quanto Docente é realizada através do novo SIGEPE Gestor.
Observações
O aplicativo SIGEPE Gestor para plataformas Android e IOS (Google Play) avisa se há solicitação de homologação de férias. Além disso, proporciona informações estratégicas úteis, baseadas em estatísticas do departamento a respeito de quantos funcionários concomitantemente estão fazendo gozo de suas férias, de modo não onerar a carga de trabalho de colegas.
Atividade
Frequência dos Monitores
Descrição
O controle de frequência dos monitores é realizado pelo portal da monitoria.
Observações
A presença deve ser lançada todo início de mês acessando com o CPF a login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
Convocação para Plenária Departamental
Descrição
Realizar a convocação uma semana antes da data agendada. Fechar a pauta com a secretaria do TEM.
Observações
Sem maiores informações.
Anual
Atividade
Elaboração do Plano Anual de Monitoria
Descrição
O calendário é divulgado pela monitoria, onde geralmente é em novembro do ano anterior.
Observações
A aprovação é em plenária departamental do plano anual e projetos de monitoria. O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
Processo Seletivo para o Programa de Monitoria
Descrição
O calendário é divulgado pela monitoria.
Observações
A aprovação é em plenária departamental da distribuição de vagas. O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
Semana de Monitoria
Descrição
Comunicar os professores a inscrição dos relatos no sistema, avisar os monitores, organizar a ordem das apresentações e informar ao Coordenador de monitoria da TCE. O calendário é divulgado pela monitoria, geralmente em agosto, devido o evento coincidir com a agenda acadêmica.
Observações
A organização do evento é realizada pelo coordenador de monitoria da TCE. O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Esporadicamente
Atividade
Processos do SEI
Descrição
Acessar periodicamente.
Observações
O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
SIA Compras
Descrição
O acesso é necessário quando for realizar planejamento ou efetuar alguma compra.
Observações
O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
SISPTA
Descrição
Quando houver vacância ou exoneração de servidor.
Observações
O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
SISPTA
Descrição
Quando houver vacância ou exoneração de servidor.
Observações
O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
Abertura de Concurso ou de Seleção Simplificada.
Descrição
Quando houver vaga, de acordo com o calendário da CPD.
Observações
O acesso é através do CPF com login Id UFF do Chefe do TEM.
Atividade
Realizar DTS
Descrição
Sem maiores informações.
Observações
Sem maiores informações.
Atividade
Solicitação de Prorrogação de Contrato de Trabalho de Professor Substituto.
Descrição
Realizar a solicitação um mês antes do término de contrato.
Observações
Realizar ofício para a CPD.